משרדים להשכרה המיועדים לחברות הייטק

חברות הייטק/תוכנה המבקשות לשכור משרדים לעסק שלהן, מצוידות בדרך כלל ברשימת דרישות ספציפיות הנדרשות מאופייה המיוחד של החברה שלהם. בשל צמיחת הסטארט אפ בארץ, ישנם משרדים רבים המותאמים כבר לחברות הייטק. כמו כן בעלי משרדים רבים מוכנים לבנות משרדים מותאמים לפי דרישת החברה. במאמר זה נסקור כמה מהדרישות של מחפשי משרדים להשכרה המיועדים לחברות ההייטק.

מיקום אסטרטגי

חברות הייטק ידועות בשעות העבודה הארוכות שלהן. העובדים מבלים את רוב שעות היום במשרד. יום עבודה כזה יכול להתחיל בשבע בבוקר ולהסתיים בתשע בערב. המנהלים רוצים לדאוג לרווחת העובדים שלהם והדאגה מתחילה כבר בבחירת מיקום המשרד להשכרה. בחירת משרד במיקום מרכזי, בעל נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית, לרכבת ומקום עם הסדרי חנייה נוחים לעובדים אשר מגיעים עם רכב פרטי יכולים להקל מאוד על עובדי החברה.

חלוקת חלל נכונה

חברות הייטק מאופיינות בסביבת עבודה ייחודית וצעירה. רוב העובדים יושבים בחללי אופן ספייס גדולים המחולקים לתאי ישיבה אישיים בעזרת מחיצות מודולריות. חלוקה מסוג זה הינה חלוקה אופטימאלית בשל האווירה הצעירה והמשוחררת השוררת בחברות הייטק. מלבד חלל העבודה המרכזי ישנם חדרי ישיבות וחדרי עבודה לבעלי התפקידים הגבוהים, חדרי הדרכה, מעבדות ומטבח מרווח. כמו כן, ישנן תשתיות ייעודיות המתאימות למשרדים לחברות הייטק: תשתיות מתקדמות של תקשורת וחדרי שרתים. דרישות ספציפיות אלו אינן מתאימות לכל משרד, ולכן משרדים להשכרה המיועדים לחברות ההייטק צריכים לענות על הדרישה הזאת מראש, במקום שכל חברה תיאלץ לערוך שיפוץ בטרם כניסתה לנכס.

סמיכות למרכזי קניות ומסעדות

נקודה נוספת שחשובה בבחירת משרדים להשכרה המיועדים לחברות ההייטק היא קירבה נוחה למסעדות ובתי קפה, רשתות פארם, סופרים, סניף דואר, קופ"ח ושאר נותני שירותים. בשל שעות העבודה הממושכות של העובדים בחברות הייטק, שאיפתו של כל מנהל היא להקל על עובדיו ככל הניתן. עובד אשר מבלה את כל יומו במשרד, ולא יכול לדאוג במקביל לענייניו האישיים, הוא עובד מתוסכל. אולם עובד שיכול בהפסקת הצהריים לקפוץ לסופר מרקט ולערוך מעט קניות או לשלוח חבילה בדואר, לפחות מרגיש שהספיק לעשות משהו מלבד עבודה. כמו כן, הסידור שהפך פופולרי בשנים האחרונות, בו עובדים אוכלים במסעדות באזור תמורת הסדרים עם חברתם, מקל הן על חברות ההייטק, שלא צריכות לדאוג לשרותי קייטרינג לעובדים.

משרדים להשכרה המיועדים לחברות ההייטק – אפיון סופי

כפי שנוכחנו, משרדים להשכרה המיועדים לחברות ההייטק צריכים לענות על לא מעט דרישות. ולכן לא כל משרד יתאים לכך. לרוב נמצא משרדים להשכרה במגדלים המיועדים לחברות ההייטק באזור גוש דן,  שכן הם נהנים מכל היתרונות שמנינו וכן מעלויות סבירות ביחס לתמורה הרבה שמתקבלת. פרט נוסף חשוב הוא מיתוג המשרד. התרבות הארגונית של החברה באה לידי ביטוי בעיצוב המשרד ואבזורו: צבעוניות, ריהוט צעיר, אלמנטים מיוחדים ועוד. לכן חשוב לזכור כשמחפשים משרדים להשכרה המיועדים לחברות ההייטק  כדאי לפנות למשרד נדל"ן שמתמחה בכך על מנת שיוכל לסייע בכל האספקטים. 

משרדים להשכרה במרכז תל אביב

כאשר עולה הצורך בהשכרת משרד חדש עולות שאלות רבות לגבי העלויות. עלויות שכר הנכס, ארנונה, דמי ניהול, עלויות מעבר ועלויות נלוות שלעיתים דוחקות לפינה את נושא נראות המשרד והשלכותיו. משרד יוקרתי מהווה כרטיס ביקור אטרקטיבי בעל אמירה מרשימה ומשכנעת. מומלץ לשים דגש גם על נושא זה. במקרה של משרדים להשכרה בתל אביב – ישנו מגוון רחב של משרדים מעוצבים להשכרה.

היכן ממוקמים משרדים להשכרה בתל אביב?

ברמת החי"ל, בשדרות רוטשילד, במרכז העיר ובאזורים נוספים בעיר ישנם משרדים להשכרה המאופיינים בעיצובים שונים ומגוונים, חלקם מודרניים וחלקם בבניינים לשימור- מבנים מיוחדים אשר בשיפוץ שמרו על אופיים.

הייחודיות המאפיינת את מרכזי המשרדים באזורי מרכז תל אביב היא השילוב בין אזור עתיר ידע לבין מרכזי התרבות והפנאי המשולבים בהם. רחוב רוטשילד, לדוגמה, מהווה מרכז בילוי תרבותי בו מצויים גם מוזיאונים, בתי קפה ומסעדות בלב העיר. אלמנטים אלו מהווים מוקדי משיכה לתושבי העיר והסביבה.

אזור הבורסה מהווה אזור אטרקטיבי נוסף עבור משרדים להשכרה בתל אביב. למרות המרחק ממרכז העיר נחשב אזור זה לאזור מושך ומועדף עבור בתי עסק וחברות. הבורסה ממוקמת סמוך לנתיבי תנועה ראשיים, נתיבי איילון, ומציעה לקהל השוכרים משרדים ומבני קומות יוקרתיים ונוחים בעלות נמוכה יותר מאשר משרדים להשכרה במרכז תל אביב.

אומנם, לא רק העלות היא פרמטר להתייחסות במקרה של משרדים להשכרה במרכז תל אביב. בעלי משרדים להשכרה בתל אביב מציעים אפשרויות השכרה מרובות: ממשרדים פשוטים ואלמנטריים ועד מרחבי עסקים מפנקים ואקסקלוסיביים. הבחירה במשרד הנכון תלויה בהוצאה הכלכלית האפשרית ובצרכים של בית העסק. מעבר לתשלומים השוטפים של הארנונה והתשלום החודשי יש לקחת בחשבון את עלות ועד הבית, שירותי האחזקה, עלות הניקיון והתשלום עבור החנייה. כמו כן, יש לקחת בחשבון את עלות תשלומי הנסיעה של הצוות העובד למשרד כחלק מהשכלול הכללי של ההוצאות ואת נגישותם של העובדים למקום העבודה החדש.

כאשר מדובר על משרדים להשכרה תל אביב עולה ריח של יוקרתית באוויר ולא בכדי. במידה והעסק תלוי במפגשי לקוחות כחלק ממתן השירות, מומלץ לתת את הדעת לגבי עיצוב המשרד והבניין עצמו. הנוף האורבני משפיע על דעת הקהל ברמת התת-מודע. חזית הבניין משקפת אמירה. האם הלקוחות נכנסים דרך כניסה ראשית מכובדת או כניסה אחורית? בנוסף מסייע הגינון סביב הבניין לבניית תחושה נינוחה ומזמינה. משרדים רבים בנויים כך שבכניסתם קיים פאטיו רחב ונעים, בעל מפרט עשיר המשדר יוקרה. לובי מפואר מעביר אמירה אחרת לחלוטין מאשר גרם מדרגות קטן.

חשוב לשים לב למספר המעליות לשימוש קהל הלקוחות ולמיזוג איכותי גם במרחבים המשותפים ובחדרי ההמתנה של משרדים להשכרה תל אביב. כמו כן, האור הטבעי, כלומר מספר החלונות, חשוב לתחושה של צוות המשרד והלקוחות. במקרה זה נדגיש כי יש לברר לגבי שירות ניקיון החלונות במבנה. משרדים להשכרה במרכז תל אביב בעלי חלונות מלוכלכים, גם בבניין המאובזר והרחב ביותר, אינם מסבירים פנים. 

היערכות בנייני משרדים בתל אביב לקיץ ולחורף

בניהול בנייני משרדים בתל אביב ישנם סוגים שונים של היערכויות הנקבעים על פי עונות השנה. אם בעל רכב חייב לבצע כל שנה טסט אשר לקראתו יעשה גם היערכות בהתאם לעונה, כך גם בניהול של בניין משרדים, אך ישנו שוני בין היערכות לחורף ובין ההיערכות לקיץ. פעמיים בשנה נעשית בפיקוח מנהל הנכס היערכות כזו, על מנת שמערכות הבניין יתפקדו כמו שצריך במשך כל השנה או העונה הקרובה.

ההיערכות לקראת החורף

לקראת החורף, ישנן בדיקות שונות הנדרשות בבניין. ראשית כל, כאשר מוחלף מיזוג האוויר מחימום לקירור, חייבים לערוך בדיקה יסודית של מערכת המיזוג, הכוללות בדיקת טמפרטורה, בדיקה של מסננים, בדיקת גז המזגן וכמובן כל מה שקשור בתקינות של המערכת ושל המפוחים. דבר שני, צריך לבדוק את תקינותן של המשאבות, משום שנושא המים בעייתי ביותר בחורף. חייבים לבדוק את תקינותו של הגג ואת האטימות המושלמת לנזילות כלשהן, בודקים את אטימות החלונות והדלתות החיצוניות לחדירת מים. כמו כן, אמור הדבר לגבי חדרי המעליות ואזורים אחרים אשר בהם מותקנות מערכות הבקרה של המבנה.

היערכות לקראת הקיץ

לקראת בוא הקיץ, מנהל הבניין אחראי לערוך בדיקת תקינות כוללת לכל המערכות הרגישות יותר לפגיעות בקיץ, למשל בכל הקשור לפיתוח הסביבתי, יש לבדוק את מערכת ההשקיה מחוץ לבניין, את אטימותם של אזורים ציבוריים כדי למנוע הוצאות קירור מיותרות במערכת המיזוג וכו'. לקראת תאריכים של פעילות חריגה ישנה היערכות מיוחדת, לדוגמה במקרה של הצגה עם קהל, כשמדובר בבניין עם מרכז קניות.

היערכות תקופתית

פעמיים בשנה בנייני משרדים בתל אביב עורכים בדיקות בטיחות. בדיקת הבטיחות נקבעת מראש לתאריכים קבועים בהם עורך את הבדיקה מומחה בטיחות מקצועי, ואחריה מוגש דו"ח שעל פיו יש לתקן את הליקויים במידה ונמצאו כאלה.

על מנהל הבניין להיות ערני לשינויים שנכתבים בנהלים או בתקנים החוקיים, כגון בתחומי כבאות, מיזוג אוויר, בטיחות ואחרים. לצורך מטרה זו נערכות הכשרות מנהלים, ובהן נלמדים הנהלים החדשים, נערכות הדרכות וסימולציות למטרת תרגול השינויים בהיערכות התקופתית או בנוהלי החירום. גם מערכות הניטור נבדקות ונעשה בהן כיול על מנת לשמור על הדיוק המרבי במהלך הניטור.